4 способи скоротити твої витрати на робочі поїздки

January 24, 2021

Share
Travel expenses business

У всьому світі щороку люди здійснюють 445 мільйонів робочих поїздок. Серед них лише 12% пасажирів авіакомпаній, проте вони відповідають за приголомшливі 75% частки прибутку цих авіакомпаній. Це круто для авіакомпаній, але якщо ти власник бізнесу або менеджер, це не така хороша новина.

Ці цифри демонструють величезну частку робочих поїздок, але вказують і на проблеми їх бюджетування. Оцінки витрат на поїздки до аеропорту або щотижневий збір квитанцій за поїздки, їх ведення потребують багато часу.

І чим більше у тебе співробітників, тим більші накопичуються витрати.

Розібратися з витратами на робочі поїздки. Це складно, але за допомогою зручних інструментів та підказок ти можеш зменшити витрати в найкоротші терміни. Все починається з чіткої політики відносно робочих поїздок.

1. Сформуй чітку політику щодо робочих поїздок

Дослідження туристичних корпоративних тенденцій Expedia Group показало, що лише 60% підприємств мають певну політику відносно робочих поїздок. Якщо ти є частиною решти 40%, то не хвилюйся, адже встановлення правил для робочих поїздок не таке складне, як здається.

Політика щодо робочих поїздок — це чіткі правила стосовно того, як твої співробітники можуть користуватися робочими поїздками.Такі правила можуть здаватися заплутаними. Головне — зосередитись на наступних основах:

  1. Окреслити процес затвердження;
  2. Надати правила щодо замовлення робочих поїздок;
  3. Встановити чіткі обмеження витрат;
  4. Призначити відповідальну особу для контролю робочих поїздок.

Варто пам’ятати, що така політика повинна бути досить простою для всієї компанії. Однак це не означає, що всі команди та працівники матимуть рівні бюджети витрат.

2. Спростіть процес  управління витратами на робочі поїздки

Відсутність чітких процесів та наявність застарілих форматів замовлення поїздок негативно впливають на робочі поїздки та управління бюджетом. Інструменти та процедури у компанії часто унеможливлюють контроль витрат різних команд. Менеджери витрачають години на звітність вручну, це призводить до тривалого процесу відшкодування витрат, що навряд чи залишає всіх співробітників задоволеними.

Цифрові рішення для робочих поїздок можуть допомогти в управлінні витратами. Наприклад, Bolt Business пропонує компаніям повний огляд витрат на поїздки працівників та автоматично зводить всі звіти по поїздках у єдиний файл.

Окрім збереження часу та грошей, ти надаєш робітникам свободу дії у замовленні поїздок, що робить весь процес більш зручним та приємним.

3. Винагороди працівникам за дотримання їхнього особистого бюджету

Для багатьох підприємств малого та середнього бізнесу працівники не мають можливості замовляти собі авто для робочих поїздок. Натомість вони несуть відповідальність за те, щоб потрапити з пункту А в пункт Б.

Тепер, якщо у тебе немає чіткої політики щодо того, скільки це повинно коштувати, ти налаштовуєшся на значні додаткові витрати. Мабуть, відома фраза, що легко витратити гроші, які не є твоїми. Але заохочення співробітників ставитися до бюджету компанії, як до власного, може заощадити гроші.

Стимули для дотримання бюджету особливо важливі, коли ти не використовуєш інструмент управління витратами, попередньо встановивши обмеження.

4. Співпрацюй з туристичними агенціями, щоб отримати найкращі пропозиції

Витрати на робочі поїздки становлять значні витрати для бізнесу.

Взаємодія з туристичними агенціями, які є експертами в отриманні вигідних пропозицій, може допомогти тобі заощадити тисячі, якщо не більше, на витратах на робочі поїздки.

Вони працюють масштабно, щоб отримати вигідні угоди для своїх клієнтів. Працюючи в масштабі, Bolt Business також допомагає компаніям економити на робочих поїздках. Як одна з найбільш розвинутих транспортних платформ у світі, Bolt Business дозволяє економити компаніям до 30% на робочих поїздках.

Заощаджуй на поїздках та управлінні витратами завдяки Bolt Business

Додатково до економії грошей на поїздках, платформа Bolt Business об’єднує витрати твоєї команди на одній зручній платформі. Дізнайся більше про Bolt Business і про те, як ми можемо допомогти тобі скоротити витрати на робочі поїздки та спростити управління ними.

UA_bolt business

Share

Recent posts

Bolt у Сумах

Нове місто: відтепер Bolt у Сумах!

February 22, 2021

Bolt Біла Церква

Зустрічай Bolt у Білій Церкві!

February 22, 2021

best parking spot

Як знайти місце для паркування у Києві

February 22, 2021