Продуктивність і тайм менеджмент: 7 порад для менеджерів та власників малого бізнесу

June 03, 2020

Time management tips for small business owners looking to reach their goals

Як вдосконалити навички управління власним графіком? Це питання час від часу повинно спливати у голові кожного власника малого бізнесу або менеджера. Нижче ми розібрались з тим, які тайм менеджмент поради насправді допоможуть підвищити продуктивність праці.

Поради з продуктивності та тайм менеджменту

Порада №1: Встановлюй цілі

Скоріше за все ти маєш список цілей як для себе, так і для бізнесу. Не має значення, чи ти мрієш як розвинути власний бізнес, чи про спосіб підвищити свою ефективність, як менеджера — головне, записувати свої цілі й час від часу повертатись до їх аналізу.

Правильне управління часом починається з визначення цілей та списку практичних дій, які стануть кроками до досягнення цілей.

Порада №2: Навчись розставляти пріоритети

Отже, тепер у тебе є список з 10 пунктів, які потрібно зробити, і всі вони мають бути закінчені до кінця цього тижня? В такій ситуації легко піддатися стресу та скласти руки. Хитрість полягає в тому, щоб не намагатись виконати все одночасно, а навчитися розставляти пріоритети між задачами. Кожен власник малого бізнесу знає, що час є одним з найцінніших ресурсів, тому важливо не витрачати його на тривогу.

Склади список всього, що потрібно зробити, далі створи систему для оцінки вартості та впливу кожного завдання на бізнес. Тобто потрібно впорядкувати список. Книги по тайм менеджменту пропонують різні способи це зробити. Наприклад, ось один із таких способів. Потрібно виставити коефіцієнти за трьома параметрами: впливу, легкості реалізації та впевненості в цьому кроці; перемножити оцінки та ранжувати задачі за кількістю набраних балів.

Порада №3: Визнач дедлайни

Якщо ти сподівався, що менеджер на вищій посаді або власник бізнесу не має гарячки й стресу через дедлайни — мусимо тебе розчарувати. Незалежно від того, чи потрібно придумувати маркетинговий план або закінчити ескізи дизайну продукту, не дозволяй собі прокрастинувати й мати вільний графік. Встанови терміни та дотримуйся їх. В іншому випадку є ризик застрягнути на одному етапі, відкладаючи виконання своїх обов’язків на пізніший час.

Порада №4: Залиш час для себе

Баланс між роботою та особистим життям стає ще важливіший, якщо ти власник бізнесу. З більшою відповідальністю стає складніше провести межу. Не читай електронні листи, коли готуєш вечерю та не роби робочі дзвінки о пізній годині. Виділи час для себе та своїх хобі, адже це також допоможе залишатися зосередженим на роботі. І не забувай про обід! Твоєму мозку потрібна сила вуглеводів для роботи на повній швидкості.

BOLT BUSINESS

Порада №5: Не захаращуй свій графік

Настав час зупинити всі думки на кшталт “Я думаю, що я встигну зробити все десь до п’ятниці”. Якщо твій графік заповнений, не намагайся втиснути в нього ще більше задач та зустрічей. Замість того, щоб захаращувати свої дні цим і тим, розділи робочий час на блоки. Наприклад, мова йде про маленький магазинчик квітів, тоді власник малого бізнесу або менеджер може розділити свій день наступним чином:

  • З 8.30 до 9.00 — підготувати магазин до відкриття.
  • З 9.00 до 13.00 — робота в магазині.
  • З 13.00 до 13.30 — обід.
  • З 13.30 до 15.30 — перевірка пошти та відповідь на запити.
  • З 15.30 до 16.30 — робота над маркетинг-планом.
  • З 16.30 до 17.00 — особисті зустрічі з членами команди або робочі дзвінки.
  • 17.00 — закриття магазину.

Порада №6: Плануй наперед

Аналогічно до плану на день, потрібно скласти графік на майбутні тижні, місяці й навіть думати про свій річний прогноз. Щоб створити довгостроковий план, повернись до цілей розвитку бізнесу і списку необхідних кроків для їх досягнення. Розділи кроки на невеликі та досяжні завдання, розподіли їх впродовж року. І ось план готовий!

Порада №7: Залишайся організованим

Легко слідкувати за розкладом тиждень-два, але далі реальність може вносити свої зміни та вибити з наміченого ритму. Плануєш працювати над робочою задачею на наступному тижні, але раптом надходить велике замовлення, яке зупиняє решту роботи. Або, можливо, ти втратив квитанцію про таксі й не можеш тепер звести всі витрати в бухгалтерії.

Важливо не піддаватися стресу і не здаватися. Подивись, як далеко ти зайшов, зберись з силами, виділи час на оновлення графіку та вперед. Якщо ти хочеш, щоб твій бізнес процвітав, вкрай необхідно залишатись впорядкованим та організованим.

До речі, ось як ти можеш впорядкувати свої робочі поїздки та документацію до них завдяки Bolt Business. Одна онлайн-сторінка, в якій зведено всю інформацію про транспортні витрати бізнесу.

Тайм менеджмент — найкращий інструмент власника малого бізнесу

Правильне управління часом насправді не така складна навичка, але все ж потребує деякої практики. Тож вперед, зроби перший крок до більш організованих робочих днів! А якщо потрібно їхати на ділові зустрічі, використовуй додаток Bolt. Це допоможе тобі зекономити і час, і гроші.

Recent posts