Все, що потрібно знати про робочі поїздки з Bolt Business

June 03, 2020

bolt business_blog post

Що як ми скажемо, що існує єдине рішення, яке допоможе подбати про ділові поїздки, включаючи звітність про витрати та встановлення політики щодо поїздок для вашої команди, але водночас, є легким та доступним у використанні? Ласкаво просимо до Bolt Business.

Якщо на чистоту, зазвичай поїздки, пов’язані з роботою, виглядають приблизно так: поїздка з точки А в точку Б — це крута нагода вирватись з офісу, але потім приходить час зробити звіт про робочі поїздки, від якого твоя голова вибухає. Можливо, тобі пощастило трохи більше та це зводить з розуму не тебе особисто, а твого бухгалтера. Тож ми подумали: чому б не спростити процес і дозволити власникам бізнесу будь-якого розміру оплачувати корпоративні поїздки та керувати ними через легкий у користуванні веб-портал?

Представляємо Bolt Business

Bolt Business — це свого роду онлайн хаб, який створила команда Bolt, щоб власники бізнесу могли відстежувати та контролювати витрати компанії на корпоративні поїздки на одній сторінці. Не має значення, чи ти єдиний власник, що хоче тримати під контролем звіти про поїздки, або ж у твоїй команді більше тисячі прекрасних співробітників, які щодня їздять на робочі зустрічі. Вся інформація, яка може бути необхідна, розміщена на одній сторінці. Дуже швидко, просто та зручно!

До того ж Bolt Business може допомогти тобі зекономити на поїздках до 30% на відміну від служб таксі. На додаток, власник бізнесу сам може вирішити, як він та / або команда подорожує. Вишуканий Merc для стильної ділової зустрічі або скромна Toyota для швидкої поїздки в офіс — всі авто вишикувані та готові до роботи!

Цікаво як це працює?

Bolt Business

Як це працює:

Члени команди можуть використовувати свій стандартний додаток Bolt, потрібно лише додати їх до бізнес акаунту. Вони можуть продовжувати використовувати додаток як для особистих поїздок, так і для робочих, для цього потрібно лише вибрати спосіб оплати — переключитись з особистої картки чи готівкою на корпоративний.

Деякі компанії використовують корпоративне таксі, маючи одну спільну платіжну картку компанії, яку вони потім прив’язують до особистих акаунтів кожного співробітника. Такий собі лайфхак. Але це не завжди зручно, адже далі від банку можна побачити тільки всі транзакції, які мала служба корпоративного таксі. Тож зазвичай далі кожен співробітник має зробити звітність про кожну поїздку.

Замість цього можна підключити кредитну карту своєї компанії до Bolt Business чи обрати безготівковий спосіб розрахунку за щомісячним рахунком. Та всі квитанції про поїздки бачити на онлайн порталі. Таким чином, команда може зосередитись на більш важливих задачах, замість того, щоб шукати загублені чеки про поїздку.

Bolt Business

Які переваги використання Bolt для бізнесу

  • Економія часу. Bolt Business — це щось на кшталт цифрової штаб-квартири для офіційного транспорту компанії. Він дає чітке уявлення про всі робочі подорожі, витрати та звітність.
  • Зменшення паперової роботи. Це автоматична система оплат, тому можна попрощатись з безкінечними чеками. Вся звітність доступна в онлайн порталі, а кожного місяця формуються акти та рахунки для оплати поїздок за місяць.
  • Bolt Business спрощує процеси в середині компанії. Можна встановити обмеження на використання для кожного члена команди чи зобов’язати працівників вказувати ціль поїздки, що відображатиметься у звітності. Більше не доведеться турбуватись про перевитрати у бюджеті та встановлення політики поїздок, яка буде працювати як слід.
  • Безпека та комфорт ваших поїздок. Як і звичайні поїздки з Bolt, робочі поїздки будуть безперечно комфортними та безпечними. А такі функції, як поділитись орієнтовним часом прибуття (share your ETA) або декілька зупинок під час поїздки, можуть ще більше спростити робочі поїздки.
  • Bolt Business дозволяє замовити поїздку для будь-кого в будь-який момент. Все що потрібно, зазначити точку призначення, інформацію про пасажира, вибрати категорію поїздки та час і місце посадки. Пасажир отримає СМС повідомлення перед прибуттям водія.

Готовий користуватись Bolt Business?

Якщо ми змогли зацікавити тебе, то є ще одна хороша новина — зареєструватись та почати використовувати Bolt для корпоративних поїздок також надзвичайно швидко та просто! Все, що потрібно зробити — це зайти на веб-сайт Bolt Business і дотримуватися інструкцій на сторінці. Після того, як ти заповниш анкету, ми швидко налаштуємо обліковий запис компанії. Тож зовсім скоро твоя команда зможе насолоджуватись комфортними поїздками!

Recent posts