Rezervujte jazdy pre svoj tím cez Ride Booker

July 07, 2022

Zdieľať
Zamawiaj przejazdy z Ride Booker

Chcete rezervovať jazdy pre svojich klientov, zákazníkov a zamestnancov? Potom potrebujete službu Ride Booker.

Pomocou služby Ride Booker môžete rezervovať jazdy v ten istý deň alebo až 15 dní vopred – pomôžeme vám zmeniť spôsob spravovania pracovných jázd vo vašej spoločnosti.

Službu Ride Booker môžete začať používať ešte dnes, keď sa zaregistrujete v službe Bolt Business. A v tomto článku sa dozviete, ako ju využiť naplno. 

Čo je Ride Booker?

Ride Booker je základný nástroj na rezerváciu jázd pre vašich zamestnancov alebo ľudí mimo vašej organizácie – buď hneď, alebo vopred. 

Vy sami zabezpečíte cestu a vyberiete typ vozidla, ktorý vyhovuje vášmu rozpočtu – Basic, Premium alebo mnoho ďalších (v závislosti od krajiny a dostupnosti). Váš cestujúci potom dostane SMS s podrobnosťami o jazde – na cestovanie ani nepotrebuje aplikáciu Bolt

Môžete platiť mesačnou faktúrou alebo automatickými platbami kartou, čo vám pomôže ušetriť čas na administratívu a zbaviť váš tím starostí s vypĺňaním výkazov výdavkov. 

Ak chcete začať rezervovať jazdy, potrebujete účet Bolt Business Team. Po zaregistrovaní môžete službu Ride Booker používať vo svojom ovládacom paneli alebo prostredníctvom webovej stránky Ride Booker.

Prečo by ste mali Ride Booker používať?

Služba Ride Booker vám umožňuje organizovať nevyhnutné pracovné jazdy pre iných ľudí. Je to príjemný benefit pre vašich zamestnancov a môže pomôcť zapôsobiť na vašich klientov, keď navštívia vašu kanceláriu. 

Pomocou služby Ride Booker môžete:

  • naplánovať jazdy až 15 dní vopred,
  • rezervovať jazdy v iných mestách a krajinách,
  • nastaviť viacero zastávok počas jednej jazdy.

Navyše získate prehľadný účtovný report o všetkých cestách uskutočnených prostredníctvom vášho účtu Bolt Business.

Ako používať Ride Booker

Správcovia účtov Bolt Business majú prístup k službe Ride Booker z ovládacieho panela Bolt Business alebo z webovej stránky Ride Booker. Po prihlásení si môžete rezervovať jazdu podľa nasledujúcich krokov: 

  1. Vyberte položku Nová jazda a postupujte podľa pokynov na obrazovke,
  2. Zadajte údaje cestujúceho vrátane telefónneho čísla s predvoľbou krajiny,
  3. Zadajte adresu vyzdvihnutia a cieľ cesty alebo pridajte viacero zastávok,
  4. Naplánujte jazdu na konkrétnu hodinu alebo urobte flexibilnú rezerváciu, ktorú môže cestujúci aktivovať kedykoľvek v daný deň,
  5. Vyberte typ vozidla (tento zoznam sa mení v závislosti od mesta),
  6. Kliknite na položku Objednať Bolt.

V prípade potreby môžete objednávku kedykoľvek zrušiť bez platenia akýchkoľvek poplatkov.

Bonusový tip: Pridajte kódy výdavkov, aby ste uľahčili porovnávanie jázd s internými nákladmi. A napíšte správu pre vodiča, ak si myslíte, že by mal o jazde niečo vedieť.

Ako cestujúci využije jazdu

Keď niekomu rezervujete jazdu, pošleme mu SMS. Táto SMS obsahuje všetky podrobnosti o jazde. Ak ide o flexibilnú jazdu, SMS bude obsahovať odkaz, cez ktorý si cestujúci môže aktivovať jazdu. 

Počas jazdy cestujúci uvidí odhadovaný čas príchodu. 

Flexibilné a plánované jazdy – aký je medzi nimi rozdiel?

Jazdy, ktoré si rezervujete prostredníctvom služby Ride Booker, môžu byť flexibilné alebo plánované. Plánované jazdy prichádzajú v stanovenom čase, zatiaľ čo flexibilná jazda umožňuje cestujúcemu určiť čas vyzdvihnutia.

Flexibilné jazdy

Flexibilná jazda umožňuje cestujúcemu jazdiť v ľubovoľnom čase vo zvolený deň. Cestujúci si môže aktivovať jazdu kedykoľvek vo zvolený deň kliknutím na odkaz v SMS – tento odkaz bude fungovať len v deň jazdy.

Zistíte, že to znižuje potrebu rušiť existujúce rezervácie alebo vytvárať nové, ak nastane situácia, že musíte zmeniť cestovné plány.

Plánované jazdy

Rezervácia plánovanej jazdy znamená, že cestujúci musí byť na mieste vyzdvihnutia v stanovenom čase.

Dátum, čas a miesto jazdy nastavíte vy. Následne sa cestujúcemu odošle SMS správa, akonáhle ho spojíme s vodičom. 

Táto SMS obsahuje všetky podrobnosti o jazde, aby cestujúci mohol identifikovať vodiča podľa modelu auta či ŠPZ.

Spravovanie jázd

Ak chcete zobraziť všetky svoje rezervované jazdy vrátane flexibilných a plánovaných jázd, vyberte v ponuke položku Budúce jazdy. Tu môžete skontrolovať:

  • kedy bola rezervácia vytvorená,
  • meno a telefónne číslo cestujúceho,
  • údaje vodiča (po priradení k jazde). 

Prihláste sa na ovládací panel Bolt Business a pozrite si všetky predchádzajúce cesty a faktúry.

Pripojte sa k Bolt Business a naplánujte si pracovné jazdy

Ak chcete použiť službu Ride Booker, potrebujete účet Bolt Business.

Bolt Business uľahčuje správu pracovných jázd vášho tímu. Po zaregistrovaní získate prístup k službe Ride Booker a k ovládaciemu panelu Bolt Business. Na svojom paneli môžete pridať svoj tím, nastaviť limity výdavkov a sledovať všetky jazdy, ktoré váš tím absolvuje.

Zaregistrujte sa v službe Bolt Business ešte dnes a naplánujte služobné jazdy pre svoj tím.

Zdieľať

Najnovšie príspevky