Mașină de serviciu sau decontarea transportului cu mașina proprie? Găsește soluția pentru afacerea ta

June 07, 2022

Share
Business woman on the phone in a work taxi

E dificil să alegi între a le oferi angajaților tăi mașini de serviciu sau posibilitatea de a le deconta transportul efectuat cu mașina personală.

În ambele cazuri, atât companiile, cât și angajații se vor confrunta cu problema creșterii prețului carburanților și cu costurile neprevăzute de întreținere. Tocmai de aceea, cea mai bună soluție pentru deplasările echipei tale ar putea fi o a treia opțiune.

Acest articol te va ajuta să identifici soluția ideală pentru deplasările în interes de serviciu ale echipei tale și îți va arăta că trebuie să privești dincolo de veșnica dezbatere dintre adepții mașinii de serviciu și cei ai decontării transportului cu mașina personală.

Merită să investești în mașini de serviciu?

Mașina de serviciu poate fi un beneficiu extraordinar pentru angajați. Din păcate însă, exact ca în cazul unei mașini personale, mașina de serviciu presupune multe costuri.

Pe lângă prețul în sine al vehiculului, trebuie să achiți carburantul, reparațiile, taxele și asigurarea, iar acestea sunt numai o parte din costuri. Parcarea e de multe ori cu plată, și ea.

Apoi, se mai pune și problema poluării mediului înconjurător.

Aproximativ șase din zece autovehicule noi vândute în Europa sunt înregistrate ca servind deplasărilor în interes de serviciu. Dintre acestea, 87% au motor pe benzină sau motorină, deci sunt o povară din punct de vedere climatic.

Trecerea la autovehicule electrice transmite mesajul că ești o companie conștientă de impactul mașinilor asupra mediului înconjurător. Din păcate însă, asta nu rezolvă și problema traficului. În schimb, o soluție ar fi să decontezi costurile transportului efectuat de angajații tăi cu mașină proprie.

Ce presupune decontarea transportului efectuat cu mașină personală?

Unii angajatori decontează costurile transportului angajaților cu mașina proprie, la și de la locul de muncă. Se pot deconta costurile aferente carburantului, parcării, precum și costurile de întreținere. Mai mult, decontul poate acoperi chiar și achiziția unei noi mașini.

În acest caz, angajații se bucură de următoarele beneficii: 

  • Își pot vinde mașina oricând;
  • Își pot alege marca și modelul preferate;
  • Pot păstra vehiculul dacă aleg să plece din companie.

Astfel, compania nu trebuie să mențină o flotă de mașini de serviciu sau să schimbe mașinile periodic.

Cum se realizează decontarea cheltuielilor de transport cu mașina personală?

Multe companii adaugă o sumă fixă pentru cheltuieli aferente transportului la salariul anual al angajatului. Apoi, angajatul decide cum cheltuie banii, fie că e vorba de acoperirea cheltuielilor cu combustibilul, a asigurării sau a altor costuri de întreținere.

Vehiculul este responsabilitatea angajatului, iar suma alocată transportului e o garanție că va fi folosită numai pentru călătorii în interes de serviciu.

Mașină de serviciu sau decontarea cheltuielilor cu transportul? 

Dacă decizi să investești într-o flotă auto a companiei, va trebui să suporți costurile cu combustibilul, asigurările și serviciile. De asemenea, va trebui să înlocuiești vehiculele o dată la câțiva ani. Deci, chiar dacă popularitatea mașinilor de serviciu a crescut în ultimii ani, merită să explorezi soluțiile alternative.

Să decontezi costurile cu transportul ale angajaților e o opțiune care îți permite să le pasezi lor responsabilitatea de a deține și întreține un vehicul. Cu toate acestea, e foarte dificil să urmărești îndeaproape cheltuielile și modul de folosință. Chiar dacă ai reuși să faci lucru, probabil știi și tu că timpul tău ar fi investit mai cu folos în alte sarcini.

În plus, e important de reținut că nu toată lumea deține un permis de conducere. Acest lucru nu ar trebui să stea în calea angajării celui mai potrivit candidat. Mașina de serviciu sau decontul transportului cu mașina personală sunt beneficii care restrâng profilul persoanelor pe care le poți angaja. 

Deplasările în interes de serviciu, dincolo de mașina firmei și de posibilitatea decontării transportului cu mașina personală

Nu a fost niciodată mai scump să deții și să întreții o flotă auto a companiei. Acesta e motivul pentru care companiile încep să apeleze la servicii de transport dedicate, precum Bolt Business.

Bolt Business oferă echipei tale posibilitatea de a se deplasa la și de la locul e muncă într-un mod accesibil, sigur și confortabil. Nu trebuie să te supui stresului de a deține vehicule, iar administratorii au control complet asupra deplasărilor echipei tale din panoul de control Bolt Business și pot: 

  • Să stabilească limite de cheltuieli, atât individual, cât și la nivel de echipă;
  • Să programeze curse cu până la 15 zile în avans, folosind Programatorul de curse;
  • Să solicite rapoarte de cursă automatizate, evitând stresul redactării rapoartelor de cheltuieli manuale

Toate persoanele pe care le adaugi în contul tău Bolt Business pot efectua curse de serviciu cu Bolt, facturate în numele firmei. Vor vedea compania ta listată ca metodă de plată în aplicația Bolt și nu vor putea cheltui mai mult decât le permiți.

În plus, în felul acesta sprijini mediul înconjurător, deoarece toate cursele Bolt Business sunt neutre din punct de vedere al emisiilor de carbon. Mai mult decât atât, echipa ta poate călători ecologic alegând un vehicul electric sau mergând cu trotinetele noastre electrice și ecologice, perfecte pentru curse scurte în timpul lunilor călduroase. 

Gestionează deplasările de serviciu cu Bolt Business

Beneficiile precum mașina de serviciu sau decontarea transportului cu mașina personală sunt învechite. Deplasările în interes de serviciu evoluează, și același lucru îl poate face și compania ta, cu Bolt Business.

Bolt Business este cea mai bună modalitate de gestiune a deplasărilor în interes de serviciu ale echipei tale, deoarece îți oferă:

  • Rapoarte de cursă automatizate;
  • Control și vizibilitate asupra tuturor deplasărilor;
  • O modalitate de transport în 45 de țări din Europa și Africa.

Alege Bolt Business astăzi ca alternativă de transport accesibilă, sigură și ecologică și uită de metodele de transport convenționale precum mașina de serviciu sau decontarea deplasărilor cu mașina personală.

Share

Articole recente

Care sunt cele mai mari mituri despre condusul cu Bolt?

May 30, 2022

Programatorul de curse: programează curse pentru echipa ta

June 24, 2022

summer job courier cycling

Care e cea mai bună metodă de a face bani în plus vara asta?

June 22, 2022

bolt driver

0% comision și până la 600 de lei bonus pentru noii șoferi parteneri Bolt

June 15, 2022