Ride Booker: Rezerwuj przejazdy dla swojego zespołu

June 29, 2022

Share
Zamawiaj przejazdy z Ride Booker

Potrzebujesz czasem zarezerwować przejazd dla swoich klientów i pracowników? Jeżeli tak, to Ride Booker jest dla Ciebie. 

Dzięki funkcji Ride Booker możesz rezerwować przejazdy na ten sam dzień albo z wyprzedzeniem nawet do 15 dni, co pozwoli Ci na bardziej efektywne zarządzanie przejazdami służbowymi w swojej firmie.

Możesz zacząć korzystać z funkcji Ride Booker od ręki rejestrując się w Bolt Business. Czytaj dalej, żeby dowiedzieć się, jakie korzyści czekają Cię po rejestracji konta firmowego w Bolt. 

Czym jest Ride Booker?

Ride Booker to narzędzie do rezerwowania przejazdów dla Twoich pracowników lub osób spoza Twojej organizacji od ręki lub z wyprzedzeniem. 

To Ty zamawiasz przejazd i wybierasz typ pojazdu, który mieści się w Twoim budżecie np. Bolt, Comfort lub inny (w zależności od kraju, w którym odbędzie się przejazd i dostępności). Pasażer, czyli osoba, dla której zarezerwujesz przejazd, otrzyma następnie wiadomość SMS ze szczegółami podróży – co ważne, nie musi ona nawet mieć zainstalowanej aplikacji Bolt, aby skorzystać z przejazdu. 

Za zarezerwowane przejazdy płacisz raz w miesiącu na podstawie zbiorczej faktury lub możesz ustawić automatyczną płatność kartą płatniczą, co przekłada się na oszczędność czasu i brak konieczności rejestracji kosztów wypełniania raportów z ponoszonych wydatków przez członków Twojego zespołu. 

Aby móc rezerwować przejazdy, należy założyć konto biznesowe Bolt Business dla swojego zespołu. Po zakończeniu rejestracji narzędzie Ride Booker będzie dostępne w panelu administracyjnym Twojej aplikacji lub możesz z niego korzystać online na stronie internetowej Ride Booker

Dlaczego warto korzystać z narzędzia Ride Booker?

Ride Booker oferuje Ci możliwość zamawiania przejazdów służbowych dla innych osób. To atrakcyjna dodatkowa korzyść dla pracowników i klientów, którzy z pewnością będą zadowoleni z możliwości skorzystania z takiej opcji przy okazji wizyty w Twoim biurze. 

Dzięki Ride Booker możesz:

  • rezerwować przejazdy z wyprzedzeniem do 15 dni,
  • bezproblemowo rezerwować przejazdy w innych miastach i krajach,
  • ustawić kilka przystanków podczas jednego przejazdu.

Otrzymasz też raport ze wszystkich przejazdów zrealizowanych za pośrednictwem konta Bolt Business, który możesz przekazać prosto do działu księgowości. 

Jak korzystać z narzędzia Ride Booker?

Administratorzy konta Bolt Business mają dostęp do narzędzia Ride Booker w panelu administracyjnym Bolt Business lub na stronie internetowej Ride Booker. Po zalogowaniu do konta, możesz zarezerwować przejazd wykonując następujące czynności: 

  1. Kliknij w przycisk Nowy przejazd i postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na ekranie.
  2. Wpisz dane pasażera, w tym jego/jej numer telefonu z kodem kierunkowym kraju.
  3. Wpisz adres odbioru i miejsce docelowe lub ustaw kilka przystanków po drodze.
  4. Zaplanuj przejazd na konkretną godzinę lub ustaw rezerwację elastyczną, dzięki której pasażer będzie mógł aktywować możliwość zamówienia przejazdu o dowolnej godzinie w ustalonym dniu.
  5. Wybierz typ pojazdu (lista dostępnych kategorii może się różnić w zależności od miasta).
  6. Kliknij w przycisk Zamów przejazd Bolt.

W razie konieczności zawsze możesz odwołać zarezerwowany przejazd bez dodatkowych kosztów.

Wskazówka: Dodaj notatkę o wydatku, aby przypisać przejazd do określonej wewnętrznej kategorii kosztów. Możesz również napisać wiadomość do kierowcy, jeżeli są jakieś informacje, które powinien poznać w związku z przejazdem. 

Jak pasażerowie mogą zrealizować przejazd

Kiedy rezerwujesz przejazd dla innej osoby, wysyłamy jej wiadomość SMS. W SMS-ie znajdują się wszystkie istotne informacje na temat przejazdu. Jeżeli zarezerwowano elastyczny przejazd, w SMS będzie również zawarty link aktywacyjny, w który pasażer musi kliknąć w celu realizacji przejazdu. 

Gdy pasażer ruszy w drogę, będzie można sprawdzić jego/jego czas dotarcia do miejsca docelowego. 

Elastyczne i zaplanowane przejazdy – czym się od siebie różnią?

Przejazdy, które rezerwujesz za pośrednictwem narzędzia Ride Booker mogą być elastyczne lub zaplanowane. W przypadku przejazdów zaplanowanych, kierowca przyjedzie na miejsce o ustalonej porze, a jeżeli zamówisz dla kogoś przejazd elastyczny, pasażer będzie mógł zdecydować o godzinie odbioru.

Przejazdy elastyczne

Dzięki przejazdom elastycznym, pasażer może odbyć przejazd o dowolnej godzinie w wybranym dniu. Pasażer może aktywować przejazd o dowolnej porze w wybranym dniu klikając w link zamieszczony w wiadomości SMS – link zadziała tylko ustalonym wcześniej dniu. 

Ta opcja zmniejsza ryzyko konieczności odwoływania zarezerwowanych przejazdów i rezerwacji kolejnych w przypadku, gdy sytuacja jest dynamiczna i plan dnia lub podróży wciąż się zmienia.

Przejazdy zaplanowane

Rezerwacja przejazdu zaplanowanego oznacza, że pasażer musi stawić się w miejscu odbioru o określonej godzinie. 

Datę, czas i miejsce odbioru i miejsce docelowe ustawiasz Ty. Następnie w momencie przypisania kierowcy do przejazdu wysyłany jest SMS do pasażera. 

Ten SMS zawiera wszystkie istotne informacje na temat przejazdu, aby pasażer mógł m.in zweryfikować, czy dane kierowcy i numer rejestracyjny samochodu są zgodne z danymi podanymi w wiadomości. 

Zarządzanie przejazdami

Aby zobaczyć wszystkie zarezerwowane przejazdy, w tym przejazdy elastyczne i zaplanowane, kliknij w sekcję menu Przyszłe przejazdy. W tym miejscu znajdziesz:

  • datę utworzenia rezerwacji,
  • imię i nazwisko oraz numer telefonu pasażera,
  • dane kierowcy (po przypisaniu go do przejazdu). 

Zaloguj się do panelu administracyjnego swojego konta Bolt Business, aby wyświetlić wszystkie wcześniejsze przejazdy i faktury.

Zarejestruj się w Bolt Business i rezerwuj przejazdy

Aby skorzystać z narzędzia Ride Booker, potrzebujesz konta firmowego Bolt Business. 

Dzięki Bolt Business możesz w prosty sposób zarządzać przejazdami służbowymi dla swojego zespołu. Po rejestracji konta zyskasz dostęp do narzędzia Ride Booker i panelu administracyjnego Bolt Business. W panelu możesz dodać członków swojego zespołu, ustawić limity wydatków i monitorować wszystkie przejazdy realizowane przez Twój zespół i współpracowników. 

Zarejestruj się w Bolt Business jeszcze dzisiaj, aby zacząć rezerwować przejazdy dla swojego zespołu.

Share

Ostatnio dodane posty