Bespaar zoals een startup dat doet: 5 tips om meer te doen en minder uit te geven

December 17, 2020

Save like a startup

Bedrijven worstelen nu meer dan ooit om kosten te besparen en tegelijkertijd hun werknemers tevreden te houden. Als het gaat om het oprekken van krappe budgetten, nemen startups het voortouw – omdat ze dat wel moeten. Om je te helpen excelleren wanneer je cashflow laag is, hebben we een paar tips voor het besparen samengesteld waarmee je meer kunt doen met minder.

Startup besparingstip #1: motiveer medewerkers door onkosten te dekken

Werknemers zijn de hartslag van elk bedrijf, groot of klein, en ze tevreden houden is de enige manier om op de lange termijn te slagen. Maar gelukkige werknemers, vooral als ze extra getalenteerd zijn, zijn duur. Startups weten dit maar al te goed, omdat ze vaak concurreren met techreuzen en hun even grote budgetten voor het talent dat ze nodig hebben om te slagen.

Dus, hoe stimuleren startups hun teams zonder de bank te breken?

Een startup bedrijfsstrategie waarvan elk bedrijf kan profiteren, is het compenseren van werknemers door uitgaven vóór belastingen te dekken. Salarissen en bonussen zijn meestal onderworpen aan inkomsten- en sociale belastingen, die een aanzienlijk deel van wat je betaalt, afnemen voordat het op de bankrekening van een werknemer komt.

In plaats daarvan dekken startups vaak personeelskosten zoals lidmaatschap van een sportschool, snacks en lunches, parkeren, kosten voor woon-werkverkeer en zelfs aanvullende gezondheidszorg, zoals counseling en tandheelkundige zorg vóór belastingen. Zo profiteren jouw medewerkers meer terwijl je minder uitgeeft. Het is een win-win.

Startup besparingstip #2: Uitbesteden

Tenzij je durfkapitaal hebt binnengehaald dat je tegen het einde van het jaar moet uitgeven, is het aannemen van nieuwe mensen vaak niet de beste manier om nieuwe initiatieven op gang te brengen. Dit is waarom startups het niet doen.

In vergelijking met gevestigde kleine bedrijven en bedrijven hebben startups meestal de minste middelen en de grootste behoefte aan helpende handen. Groeien zonder mensen is een recept voor mislukking, dus wat doen ze om dit op te lossen?

Uitbesteden klinkt misschien prijzig, maar voor veel startups is het vaak de enige betaalbare manier om deskundige hulp te krijgen. Zelfs de meest geweldige startup dream teams hebben niet de vaardigheden en kennis om alles te doen. Door delen van het bedrijf te delegeren waar ze niet bekend mee zijn, komt er tijd vrij om zich te concentreren op waar jouw teams goed in zijn, in plaats van van taak naar niet-gerelateerde taak te springen.

Sommige bedrijfsprocessen kun je natuurlijk het beste in eigen huis houden. Hier zijn een paar voorbeelden van wat je kunt uitbesteden wanneer jouw team moeite heeft om hun werklast bij te houden:

  1. Aanwerving en rekrutering
  2. Handmatige gegevensinvoer
  3. Boekhouding
  4. Digitale marketing
  5. Klantenservice

Als je nog steeds denkt dat nieuwe mensen aannemen de juiste keuze is, dan kan de volgende tip je misschien helpen om toptalent aan te trekken met een beperkt budget.

Startup besparingstip #3: Talent aantrekken en behouden met opties

 Volgens JPMorgan & Chase heeft COVID-19 een nog grotere impact gehad op de wereldwijde conjunctuurcycli dan de recessie van 2009. De huidige arbeidsmarkt is verzadigd met talent als gevolg van massaontslagen, en veel bedrijven maken misbruik van de situatie door in wanhopige tijden de salarissen te verlagen.

Laten we hier de advocaat van de duivel spelen en bedrijfsethiek negeren. Natuurlijk, het inhuren van een Senior Marketing Manager met een Junior salaris lijkt op papier een geweldige deal, maar in werkelijkheid zouden ze zich gekleineerd en ellendig voelen. Het is een bekend feit dat werknemers hun best doen als ze goed worden gecompenseerd – maar hoe doe je dat als de cashflow laag is?

Startups staan ​​niet bekend om het betalen van exorbitante salarissen, maar ze slagen er wel in om ongelooflijk getalenteerde mensen aan te trekken met krappe budgetten. Hun geheim is: opties.

Aandelenoptieovereenkomsten bevatten meestal een deel van de aandelen die een werknemer kan kopen voor een uitoefenprijs die ver onder hun waarde ligt. Opties worden over het algemeen aan werknemers verstrekt of verworven in stappen van vier jaar met een aflopende of wachttijd van één jaar. Dus als de medewerker binnen het eerste jaar vertrekt, laten ze ook hun aandelen achter, wat ook startups helpt om talent te behouden.

Zoals je kunt zien, zijn opties een geweldige manier om grote waarde te bieden zonder geld uit te delen. Door werknemers tegen lage kosten investeerders te laten zijn, motiveer je hen ook om hun best te doen om de aandelenwaarde te verhogen.

Startup besparingstip #4: Omarm thuiswerken

Er was alleen een wereldwijde pandemie nodig voordat bedrijven stopten met het demoniseren van thuiswerken. Tot voor kort werd het idee van een volledig extern team als excentriek beschouwd – een concept dat voorbehouden was aan idealistische startups. Wat hadden ze het mis.

Simpel gezegd, starre uren zijn beperkend en onnodig. Als werknemers de mogelijkheid krijgen om remote te werken, zijn ze over het algemeen gelukkiger en productiever, kunnen ze tijd besparen op het woon-werkverkeer en voelen ze zich vertrouwd. Als het om besparingen gaat, hebben bedrijven met een beleid voor remote werken over het algemeen minder mensen op kantoor, waardoor de overheadkosten zoals snacks, koffie, schoonmaak, verwarming worden verlaagd – en ga zo maar door.

Naast deze duidelijke voordelen, geeft het omarmen van remote werken je ook toegang tot een bredere talentenpool. Waarom zou je alleen sollicitaties binnen jouw stad accepteren als je talent uit de hele wereld hebt?

Startup besparingstip #5: Wees slim met uitgaven voor zakenreizen

Al die taxiritten, stadsauto’s en vluchten tellen op, en hoe groter jouw bedrijf wordt, hoe moeilijker het is om reiskosten te koppelen aan activiteiten die inkomsten genereren. Voordat je het weet, sponsor je misschien ritten naar de tandarts en bloemist zonder dat je het overzicht kunt bijhouden zonder door een berg bonnetjes te vissen.

Naast het inhuren van een forensisch reiskosten team om rapporten te schrijven en de ritten van medewerkers bij te houden – denk aan tip 2 over nadenken voordat je nieuw personeel aanneemt – kun je gebruik maken van diensten zoals Bolt Business. Naast dat het tot 30% goedkoper is dan reguliere taxiritten, helpt Bolt Business bedrijven bij het bijhouden van de reiskosten van hun medewerkers door:

  • Een duidelijk overzicht te geven van de transportkosten van jouw medewerkers
  • Geen papierwerk meer dankzij een geautomatiseerd factureringssysteem
  • Hiermee kun je limieten voor reiskosten instellen en bewaken voor teamleden.

Klinkt goed? Lees meer over Bolt Business en hoe je hiermee kunt besparen als een startup. Als je dit artikel leuk vond, houdt dan onze blog in de gaten voor meer inzichten en tips om je bedrijf te laten groeien!

Recente posts