Ieteikumi efektīvai laika pārvaldībai mazo uzņēmumu īpašniekiem

June 02, 2020

Time management tips for small business owners looking to reach their goals

Kā uzlabot savas laika pārvaldības iemaņas? Tas ir jautājums, kuru uzdod ikviens mazo uzņēmumu īpašnieks. Ja tu esi viens no viņiem, šis raksts ir domāts tieši tev. Esam apkopojuši vairākus ieteikumus, kas tev palīdzēs efektīvi organizēt savus darbus.

7 ieteikumu laika pārvaldībai mazo uzņēmumu īpašniekiem

Ieteikums laika pārvaldībai #1: Nospraud mērķus

Kā maza uzņēmuma vadītājam, tev noteikti ir nosprausti mērķi gan sev, gan biznesam. Neatkarīgi no tā, vai tu sapņo par izaugsmi, paplašināšanos vai jebko citu, ir svarīgi, lai tu pieraksti šos mērķus un ik pa laikam apsēdies un tos apdomā. Ir nepieciešams nospraust mērķus un noteikt konkrētus soļus, kas veicami, lai tos sasniegtu.

Ieteikums laika pārvaldībai #2: Iemācies noteikt prioritātes

Tev ir 10 (vai pat vairāk) darbi, kas jāizdara līdz nedēļas beigām? Šādā situācijā ir viegli sākt satraukties un padoties. Taču, lai to visu paveiktu efektīvi, svarīgi ir neuztvert šos darbus kā līdzvērtīgus un iemācīties tos prioritizēt. Katram mazā uzņēmuma īpašniekam būtu jāapzinās, ka laiks ir vissvarīgākais, tāpēc nevajag to izniekot, lieki satraucoties.

Uztaisi sarakstu ar visiem darāmajiem darbiem un izveido sistēmu, kā izvērtēt katra darba vērtību un ietekmi uz tavu biznesu. Pēc tam tas vairs nebūs “vienkārši saraksts”, bet gan racionāls un prioritizēts nedēļas plāns.

Ieteikums laika pārvaldībai #3: Nosaki termiņus

Ja sāki savu biznesu, jo gribēji izvairīties no saspringtajām darba dienām un ierobežotajiem darbu termiņiem, tad mums tev tomēr jāsaka, ka arī mazo uzņēmumu īpašnieki ar tiem savā ikdienā saskaras. Neatkarīgi no tā, vai tev jāpabeidz mārketinga plāns vai produkta dizains, tu nevari atslābt. Nosaki termiņus un pieturies pie tiem. Pretējā gadījumā tu iekļūsi “vāveres ritenī”, atliekot dažādus darbus, lai pabeigtu vēl neizdarītos.

Runājot par termiņiem. Vai tev ir nepieciešams ātri piegādāt savas preces? Uzzini, kā Bolt Business Delivery var tev palīdzēt. 

Ieteikums laika pārvaldībai #4: Atrodi laiku sev

Kad esi maza uzņēmuma īpašnieks, darba un privātās dzīves balansēšana ir īpaši svarīga, jo ir grūti novilkt robežu starp abiem. Nelasi savus e-pastus, kamēr gatavo, un nezvani biznesa partneriem, kad dodies pastaigā, lai izvēdinātu galvu. Pavadi brīvo laiku, veltot to tikai sev un saviem hobijiem – varēsi pēc tam vairāk koncentrēties darbam. Un neaizmirsti par pusdienām! Tavām smadzenēm ir nepieciešama “degviela”, lai tās pienācīgi darbotos.

BOLT BUSINESS

Ieteikums laika pārvaldībai #5: Nepārsātini savu grafiku

Ir pienācis laiks pārstāt atbildēt ar “Es domāju, ka ceturtdien varēšu atbrīvot laiku”. Ja tavs grafiks jau ir piepildīts, nemēģini vēl tajā ieplānot papildu darbus vai tikšanās. Tā vietā, lai pārsātinātu savu dienu ar dažādiem darbiem, sadali savu darba laiku blokos. Kā maza uzņēmuma vadītājam (piemēram, tev pieder ziedu veikals), tava darba diena varētu izskatīties šādi:

  • No 8:30 līdz 9:00 — sagatavot veikalu atvēršanai
  • No 9:00 līdz 13:00 — darbs veikalā
  • No 13:00 līdz 13:30 — pusdienas
  • No 13:30 līdz 15:30 — atbildēšana uz e-pastiem
  • No 15:30 līdz 16:30 — mārketinga aktivitāšu plānošana un grafiki
  • No 16:30 līdz 17:00 — 1:1 pārrunas ar darbiniekiem
  • 17:00 — veikala slēgšana.

Ieteikums laika pārvaldībai #6: Plāno uz priekšu

Tāpat kā tu plāno savas dienas, tev ir jāplāno arī turpmākās nedēļas, mēneši un pat gadi. Lai izveidotu ilgtermiņa plānu, pārskati sava uzņēmuma mērķus un saliec visus nepieciešamos soļus, lai tos sasniegtu. Sadali šos soļus mazākos uzdevumos un voilà! – tev ir plāns!

Ieteikums laika pārvaldībai #7: Esi organizēts

Sekot noteiktam grafikam ir viegli vienu vai divas nedēļas, bet tiklīdz parādās neplānotas problēmas, viss grafiks var izjukt. Tu ieplānoji, ka nākamnedēļ izdarīsi konkrētas lietas, bet pēkšņi preču piegāde kavējās un visi plāni mainījās. Ir svarīgi neuztraukties par to un nepadoties. Paņem pauzi, novērtē, cik tālu esi nonācis, sakārto savas domas un turpini iesākot. Ja vēlies, lai tavs bizness attīstītos, tev ir jābūt organizētam.

Starp citu, ja pārvietošanās darba ietvaros aizņem pārāk daudz tava laika (un bojā nervus), atvieglo savu ikdienu ar Bolt Business – tas būs tavs glābējs ērtākiem biznesa braucieniem.

Laika pārvaldīšana ir mazo uzņēmumu vadītāju labākais draugs

Kā redzi, efektīva laika pārvaldīšana nav nemaz tik sarežģīta un neiespējama. Sper pirmo soli pretī organizētākai un vieglākai ikdienai. Un, ja tev ir nepieciešams ātri, ērts un izdevīgs brauciens uz darbu, izmanto Bolt. Tu ietaupīsi gan laiku, gan naudu.

Pēdējie ieraksti