4 padomi tava uzņēmuma braucienu izdevumu samazināšanai

January 24, 2021

Share
Travel expenses business

Katru gadu pasaulē cilvēki veic vairāk nekā 445 miljonus uzņēmuma braucienu. Šie ceļotāji veido vien 12% no lidmašīnu pasažieru skaita, bet ienes aviosabiedrībām 75% procentus ienākumu. Aviosabiedrībām par to, protams, ir prieks, bet ne uzņēmumu īpašniekiem.

Tas ne tikai norāda uz vērienīgo uzņēmuma braucienu tirgu, bet šie skaitļi lieliski izgaismo arī izaicinājumus, ar kuriem jāsaskaras, plānojot uzņēmuma braucienu budžetu. Uzņēmuma braucienu izdevumu menedžments ir laikietilpīgs process, kura laikā viegli pieļaut kļūdas – gan plānojot paredzamos transporta izdevumus uz lidostu, gan ievadot pa nedēļu sakrātos ēdināšanas izdevumu čekus.

Un, jo vairāk darbinieku, jo ātrāk pieaug izdevumi par šādu menedžmentu.

Uzņēmuma braucienu izdevumu pārvalde ir īsts izaicinājums, bet, ja Tev pieejami piemēroti rīki un labi padomi, varēsi samazināt izdevumus pavisam ātri. Jāsāk ar skaidru uzņēmuma braucienu politiku.

1. Nosaki uzņēmuma braucienu politiku un noteikumus

Pētījumā par uzņēmumu braucienu ieradumiem, kuru veica Expedia Group, tika secināts, ka tikai 60% uzņēmumu ir konkrēti noteikumi uzņēmuma braucieniem. Ja Tavs uzņēmums ir atlikušo 40% starpā, tad vari nebaidīties, jo šādu noteikumu izveide nav nemaz tik sarežģīta.

Uzņēmuma braucienu politika ir noteikumu kopums, kas nosaka, kā darbinieki veic darba braucienus, iespējas naktsmītnēm, viņu tēriņu limitus, pieejamos pakalpojumu nodrošinātājus un platformas, kuras uzņēmums izmanto. Ar laiku šis noteikumu kopums var kļūt pārāk komplicēts – ja vēlies, lai tie būtu efektīvi, tiem jābūt kodolīgiem un viegli saprotamiem. Ievēro šos pamatprincipus:

  1. Nosaki apstiprināšanas procesu;
  2. Izveido instrukcijas rezervāciju un pasūtījumu veikšanai;
  3. Nosaki skaidrus tēriņu limitus;
  4. Norīko uzņēmumā atbildīgo par šiem noteikumiem.

Jāatceras, ka noteikumiem jābūt gana vienkāršiem, lai tos varētu piemērot ikvienam uzņēmuma darbiniekam. Tas, protams, nenozīmē, ka ikvienai komandai vai darbiniekam ir vienādi tēriņu limiti.

2. Izmanto tehnoloģijas vieglai uzņēmuma braucienu izdevumu pārvaldei

Formālu procesu trūkums un novecojušas rezervācijas sistēmas negatīvi ietekmē uzņēmuma braucienus un budžeta pārvaldi. Neatbilstoši rīki vai tādu trūkums var padarīt dažādu komandu izdevumu pārlūkošanu un pārvaldi teju neiespējamu. Menedžeri tērē vairākas stundas manuālām atskaitēm un budžeta pārskatu aizpildīšanai, padarot braucienu izdevumu atmaksas procesu nesamērīgi ilgu, ar ko apmierināts nav neviens.

Digitāli uzņēmumu braucienu rīki var palīdzēt izdevumus pārvaldīt visdažādākajos veidos. Piemēram, Bolt Business piedāvā uzņēmumiem pilnīgu pārskatu par uzņēmuma darbinieku braucieniem un nodrošina visu rēķinu un atskaišu automatizēšanu. Menedžeriem ir iespēja iestatīt tēriņu limitus katram darbiniekam un komandai, darbiniekiem nav jāiesniedz veikto apmaksu čeki – šādām atskaitēm parasti būtu jāvelta vairākas stundas.

Tas ietaupa ne tikai laiku un naudu. Ja darbiniekam ir brīvība ērti veikt braucienu pasūtījumus, tas šos braucienus padara daudz efektīvākus un patīkamākus.

3. Pamudini darbiniekus ievērot personīgo budžetu limitu

Daudziem mazo un vidējo uzņēmumu darbiniekiem par darba lidojumu rezervēšanu un nokļūšanu no punkta A uz punktu B ir jāparūpējas pašiem.

Ja uzņēmumam nav noteikumu par izmaksām, var nākties saskarties ar nozīmīgiem papildu tēriņiem. Noteikti esi dzirdējis teicienu, ka svešu naudu tērēt ir viegli. Motivējot darbiniekus izturēties pret uzņēmuma līdzekļiem kā saviem personīgajiem, vari novērst šādus liekus tēriņus.

Tas var būt gan gada bonuss, ja darbinieks ievērojis ceļojumiem atvēlētā budžeta limitus, vai bonuss pēc katra efektīvi un ekonomiski izplānota brauciena – šāds pamudinājums ievērot budžetu limitu var sniegt ļoti labus rezultātus. Tas ir īpaši svarīgi, ja neizmanto nekādus pārvaldes rīkus izdevumu plānošanai pirms braucienu veikšanas.

4. Sadarbojies ar ceļojumu aģentūrām, lai saņemtu labākos piedāvājumus

Ņemot vērā vidējos tēriņus uzņēmumu braucieniem, jāsecina, ka tie uzņēmiem veido ievērojamus izdevumus.

Jāatceras gan, ka menedžmenta komandai vai pašam darbiniekam nebūs iespējams vienoties par labākajām cenām ar aviosabiedrībām, viesnīcām vai transporta pakalpojumu nodrošinātājiem. Partnerattiecības ar ceļojumu aģentūrām, kuri ir eksperti labāko un izdevīgāko piedāvājumu meklēšanā, var samazināt uzņēmuma tēriņus braucieniem par vairākiem tūkstošiem.

Aģentūrām tas izdodas, iepērkot lielāku pakalpojumu kopumu vienlaicīgi visiem saviem klientiem. Tieši tādā pašā veidā Bolt Business palīdz uzņēmumiem samazināt braucienu izdevumus. Kā viena no visstraujāk augošajām pārvadājumu pakalpojumu platformām, Bolt Business ietaupa saviem klientiem līdz pat 30% no braucienu tēriņiem.

Ietaupi, braucot un pārvaldot tēriņus ar Bolt Business

Bolt Business platforma ne tikai palīdz ietaupīt tēriņus par braucieniem, bet atvieglo arī izdevumu pārvaldi ērti lietojamā rīkā. Uzzini vairāk par Bolt Business un to, kā varam Tev palīdzēt samazināt braucienu izdevumus un atvieglot uzņēmuma braucienu pārvaldi.

Bolt Business

Share

Pēdējie ieraksti