Susipažinkite su „Bolt“ verslo profiliu – tai jūsų kelias į automatizuotas kelionių išlaidų ataskaitas

July 27, 2022

Share
Automate your work ride expenses with the Bolt Work Profile

Šiuolaikinėje darbo kultūroje nėra vietos senamadiškam kelionių išlaidų ataskaitų pildymui. Tik pabandykite įsivaizduoti, kiek laiko iš tiesų tam sugaištate. O dabar – kiek daug visko galėtumėte nuveikti, jei nebereikėtų dėl šių ataskaitų rūpintis. Štai kur slypi „Bolt“ verslo profilio galia.

Kas yra „Bolt“ verslo profilis?

Verslo profilis – tai nemokama „Bolt“ programėlės funkcija, kuri suteikia galimybę itin lengvai į apskaitą įtraukti keliones darbo reikalais. Į biurą, susitikimus su klientais ar oro uostą galite vykti net 45 šalyse ir daugiau nei 400 miestų – visa tai be jokių varginančių minčių apie išlaidų ataskaitas. 

Susiekite įmonės išlaidų tvarkymo programinę įrangą su savo verslo profiliu ir visos darbo kelionių išlaidų ataskaitos bus pilnai automatizuotos. Kiekvieną kartą, kai su „Bolt“ keliausite darbo reikalais, elektroninį kelionės kvitą su naujausiais duomenimis įkelsime tiesiai į jūsų įmonės išlaidų tvarkymo programinę įrangą. Tai reiškia, kad nereikės tvarkyti dokumentų, ieškoti kvitų ir gaišti laiko išlaidoms.

Nenusiminkite, jei įmonė nenaudoja jokios išlaidų tvarkymo programinės įrangos – darbo profilis vis tiek gali nemenkai palengvinti jūsų gyvenimą. Po kiekvienos kelionės darbo reikalais jūsų pasirinktu el. pašto adresu išsiųsime apskaitos kvitą su visa reikalinga įmonės informacija. Visus kvitus pateiksime mėnesio suvestinėje, tad daugiau nereikės savarankiškai jų ieškoti.

Jau sutvarkėte visus darbo reikalus? Vienu bakstelėjimu iš verslo profilio galite pereiti į savo asmeninę „Bolt“ paskyrą. Taip itin lengvai atskirsite darbo ir laisvalaikio keliones.



Verslo profilį galite susikurti „Bolt“ programėlėje

Išlaidų ataskaitų pildymui nebesugaišite nė minutėlės

Kai savo verslo profilį susiesite su įmonės išlaidų tvarkymo paslaugų teikėju, visos jūsų darbo kelionių ataskaitos bus automatizuotos. Tai reiškia, kad po kiekvienos „Bolt“ verslo kelionės kvitas į sistemą bus įkeltas automatiškai ir jums nereikės imtis jokių papildomų veiksmų.

Tai gerokai palengvins jūsų darbinį gyvenimą, nes visa išlaidų informacija tinkamas rankas pasieks iš karto po kelionės. Be to, kiekvieną mėnesį gausite suvestinę, kurioje galėsite peržvelgti visas keliones, į kurias leidotės darbo reikalais.

Kai verslo profiliui patikite visas savo „Bolt“ kelionių ataskaitas:

  • Taupote tiek savo, tiek kitų įmonės darbuotojų laiką. Daugiau jokio varginančio ir laiką eikvojančio ataskaitų rengimo.
  • Išvengiate netikslumų. Kvitai iš anksto užpildomi naujausia įmonės informacija.
  • Skatinate tvarumą. Kadangi išlaidų tvarkymą perkelsite į skaitmeninę erdvę, sunaudosite ir kur kas mažiau popieriaus. Be to, visos „Bolt“ kelionės Europoje yra neutralios anglies dioksido atžvilgiu.

Savo „Bolt“ verslo profilį galite susieti su tokiu lyderiaujančiu išlaidų tvarkymo paslaugų teikėju kaip „Rydoo“, „Expensify“, „SAP Concur“ ir „Zoho Expense“.

Laikas žengti į efektyvesnį išlaidų tvarkymo kelią

Jei šiandien porą minutėlių skirsite tam, kad atsisiųstumėte „Bolt“ programėlę ir susikurtumėte verslo profilį, ateityje galėsite džiaugtis, jog sutaupėte daugybę valandų ir išvengėte erzinančio ataskaitų pildymo.

Kai atsisiųsite „Bolt“ programėlę, meniu lange spustelėkite parinktį „Verslo kelionės“ ir susikurkite verslo profilį. Tik nepamirškite prieš kiekvieną kelionę patikrinti, kokį mokėjimo būdą pasirinkote. Jei tai kelionė darbo reikalais, mokėti turėtumėte iš savo verslo profilio.

Kaip įmonės išlaidų tvarkymo paslaugų teikėją susieti su savo verslo profiliu?

Jei norite išlaidų tvarkymo paslaugų teikėją susieti su savo verslo profiliu:

  • Keliaukite į meniu skyrelį „Verslo kelionės“. 
  • Pasirinkite funkciją „Pridėti išlaidų tvarkymo paslaugų teikėją“.
  • Pasirinkite norimą išlaidų tvarkymo paslaugų teikėją ir vadovaukitės ekrane pateiktais nurodymais.

Jei norite centralizuoti darbo keliones ir jų išlaidas didesnei komandai, gali būti, kad jums labiau tiktų „Bolt Business“ įmonės paskyra. Jums pravers mūsų tinklaraščio įrašas, kuriame apžvelgiame, ką vertėtų pasirinkti pagal savo poreikius.

LT_Business CTA 1 Banner
Share

Naujausi įrašai