რჩევები მცირე ბიზნესისთვის მგზავრობათა ხარჯებზე

July 21, 2021

გაზიარება
Bolt Business pequena empresa, despesas de viagens

ხშირად მცირე ბიზნესის მენეჯერები მიიჩნევენ, რომ ბიზნეს მგზავრობებთან დაკავშირებული პოლიტიკისა და წესდების განსაზღვრა მხოლოდ დიდი საწარმოების საზრუნავია – ეს შეხედულება მცდარია. 

სამოგზაურო ხარჯების შესაბამისი პოლიტიკის შედგენა შეიძლება, რთული იყოს, განსაკუთრებით მცირე ბიზნესისთვის – ერთის მხრივ, თქვენ უნდა აგრძნობინოთ თანამშრომლებს მხარდაჭერა და ნდობა, მეორეს მხრივ, კი აუცილებლად დარწმუნდეთ ხარჯების მიზნობრიობასა და ადეკვატურობაში. ქვემოთ იხილავთ საუკეთესო რჩევებს ოქროს შუალედის მისაღებად!

1. იყავით მაქსიმალურად მკაფიო და კონკრეტული

პოლიტიკა ბიზნეს მოგზაურობის შესახებ ძირითადად წარმოადგენს ლიმიტების ჩარჩოს იმის განსასაზღვრად თუ როგორ მოგზაურობენ თქვენი თანამშრომლები, როგორ შეირჩევა საცხოვრებელი ადგილები, ვინ წარმოადგენს კომპანიისთვის სასურველ მომწოდებელს ან რომელი დაჯავშნის არხები უნდა იქნეს გამოყენებული

Expedia-ს ბოლო კვლევამ მოგზაურობასთან დაკავშირებულ ტენდენციებზე აჩვენა, რომ ბიზნესების 60%-ს აქვს შემუშავებული მოგზაურობასთან დაკავშირებული პოლიტიკა. თუ თქვენი კომპანია დანარჩენ 40%-ს მიეკუთვნება, დროა, შეიმუშავო ორგანიზაციაზე მორგებული წესდება. აი, რაზე უნდა გაამახვილოთ ყურადღება: 

  1. გაწერეთ, როგორ უნდა განისაზღვრებოდეს დამტკიცების პროცესი; 
  2. განსაზღვრეთ ჯავშნებისა და რეზერვაციების წესდება; 
  3. დააწესეთ მკაფიო ხარჯების ლიმიტები;
  4. დარწმუნდით, რომ პოლიტიკა მიემართება კონკრეტულ მფლობელ(ებ)ს ორგანიზაციაში.

მაქსიმალურად ეცადეთ, რომ პოლიტიკა იყოს მაქსიმალურად მარტივი და გასაგები კომპანიის თითოეული თანამშრომლისთვის. 

პოლიტიკის დაწესება არ გულისხმობს თანაბარი ლიმიტების განსაზღვრას ყველა თანამშრომლისთვის. 

2. გამოიყენეთ ტექნოლოგიები ხარჯების უკეთ სამართავად

შესაძლოა, ფიქრობდეთ, რომ რთულია ამდენი ქვითრის კონტროლი და აღრიცხვა. ერთი შეხედვით, მართალი ხართ, თუმცა უნდა არსებობდეს გამოსავალი, რომელიც გაამარტივებს ამ პროცესს. 

ხარჯებთან დაკავშირებული სისტემის ხელით მართვა რთულია მაშინ, როდესაც საუბარი არ არის მხოლოდ ერთი თანამშრომლის 3 დღიან მივლინებაზე, არამედ ათეულობით თანამშრომელზე, რომლებიც მთელი წლის განმავლობაში განხორციელებული საქმიანი მოგზაურობების დოკუმენტაციას წარმოგიდგენთ აღსარიცხად. 

ასეთ დროს მონაცემების მანუალურმა დამუშავებამ შესაძლოა უარყოფითი გავლენა იქონიოს კომპანიაზე, ვინაიდან ძალისხმევა, რომელიც სჭირდება ხელით აღრიცხვას გულისხმობს თქვენი გუნდის მიერ ფუჭად გაფლანგულ ასობით საათს.

საბედნიეროდ, არსებობს ინსტრუმენტები, რომლების დახმარებითაც შესაძლებელია დროისა და ძალისხმევის დაზოგვა – ბიზნეს მგზავრობების ნაწილში კი კონკურენტუნარიან მომსახურებას Bolt Business გუნდის ანგარიში გთავაზობთ.

გუნდის ანგარიში მენეჯერებს აძლევს შესაძლებლობას, დაადგინონ თანამშრომლებზე მორგებული ლიმიტები მგზავრობის ხარჯებზე. ასევე, ყველა ინვოისი ატომატურად გადაეგზავნება თქვენს ფინანსურ გუნდს.

Bolt Business გუნდის ანგარიშის მეშვეობით მენეჯერები იღებენ თანამშრომელთა მგზავრობების ყოველთვიურ რეპორტსა და ინვოისებს ელექტრონულად. ამით თქვენ არა მხოლოდ უზრუნველყოფთ პროცესის სწორად ორგანიზებას, არამედ ასევე ზრუნავთ ბუნებაზე!

აქვე შეგახსენებთ, რომ Bolt-ის მგზავრობები სრულად ნახშირბად-ნეიტრალურია მთელ ევროპაში.

3. წაახალისეთ თანამშრომლები ბიუჯეტის გონივრულად გამოყენებისთვის

უმეტესად მცირე და საშუალო ბიზნესების თანამშრომლები თავად გეგმავენ მოგზაურობასთან დაკავშირებულ ხარჯებს და იღებენ შესაბამის პასუხისმგებლობას. მაშინ როდესაც არ არსებობს წინასწარ განსაზღვრული პოლიტიკა, შეიძლება გაიზარდოს არამიზნობრივი ხარჯები. 

ასე რომ, თუ გსურთ შექმნათ ისეთი კულტურა, რომელიც თანამშრომლებს წაახალისებს, მიიღონ ჭკვიანური ფინანსური გადაწყვეტილებები სამუშაოს ნებისმიერ ასპექტში, განსაკუთრებით სამსახურებრივი მიზნით მგზავრობისას, გაითვალისწინეთ ჯილდოს შეთავაზების წესიც.  

შესაძლოა, ეს არც ისე ლოგიკურად ჟღერდეს დაზოგვის ნაწილში, თუმცა ცალკეული თანამშრომლების წახალისებით შეძლებთ, მოუწოდოთ სხვა თანამშრომლებსაც, უკეთ მართონ მგზავრობის ბიუჯეტი.

თანამშრომლები შეგიძლიათ, წაახალისოთ ნებისმიერი ფორმით: დაწყებული წლიური პრემიიდან, დამთავრებული სპეციალური საჩუქრით ან რაიმე სახის პრივილეგიით. იყავით კრეატიული, ვინაიდან ეს სამსახურებრივ მგზავრობებზე თქვენი კომპანიის ფინანსების დაზოგვას ემსახურება.

გაამარტივე ხარჯების მართვა Bolt Business-ის დახმარებით

გარდა იმისა, რომ 40-ზე მეტ ქვეყანაში შეძლებთ მიიღოთ კომფორტული მომსახურება თანხის დაზოგვასთან ერთად, Bolt Business-ის ინტუიციური პლატფორმა ერთ სივრცეში მოაქცევს მგზავრობის ყველა ხარჯს და გაგიმარტივებთ მათ მართვას. 

გაიგეთ მეტი, თუ როგორ შეუძლია Bolt Business დაეხმაროს მცირე და საშუალო ბიზნესს მოგზაურობის ხარჯების შემცირებასა და ხარჯების მენეჯმენტის გამარტივებაში!

 

გაზიარება

ბოლო პოსტები

რომელი უფრო იაფია – ავტომობილის ყიდვა თუ ქირაობა?

September 16, 2021

საუკეთესო წასახემსებელი საკვები საჭესთან გატარებული დიდი დროის შემდეგ

September 14, 2021

1200x628_Five simple exercises for people sitting all day_header_EU

ხუთი მარტივი ვარჯიში მათთვის, ვინც მთელი დღე ზის

September 14, 2021