Ride Booker: rendelj fuvart csapatodnak online

Szeretnél céges taxi utazást foglalni dolgozóidnak, vendégeknek vagy ügyfeleknek? Akkor a Ride Booker Neked való!

A Ride Booker felületén tudsz rendelést leadni céges utazásra aznapra vagy akár 15 napra előre egy jövőbeni időpontban — ezzel új szintre emelve a céges utazások kezelését.

Kezdd el használni a Ride Booker-t még ma a Bolt Business szolgáltatásra való regisztrációval. Olvass tovább a posztban, hogy megtudd hogyan maximalizáld lehetőségeidet a Ride Booker-rel.

Mi a Ride Booker?

A Ride Booker egy alapvető eszköz fuvarrendelés leadáshoz cégen belül vagy akár kívül is — akár azonnal vagy jövőbeli időpontban.

Az utazás adatait Te adod meg a jármű kategóriával együtt — Bolt Taxi, Business, Premium, stb. (ezek elérhetősége országonként eltérő lehet). Az utas SMS értesítést kap az utazás adataival az általad megadott telefonszámra — még a Bolt app-ra sincs szükségük az utazáshoz. 

Az utazásokért fizethetsz havi átutalással egy csoportos elszámolás alapján vagy céges bankkártyával, ezáltal időt spórolva a felesleges papírmunka és adminisztráció elhagyásával. A dolgozóknak sem kell kiadási jelentést írni, hiszen felületünkön ez is automatizált. Adott esetben utas általi fizetésre is van lehetőség.

Rendelések leadásához csupán egy ingyenesen regisztrálható Bolt Business fiók szükséges. Regisztráció után használatba veheted Ride Booker fiókodat felületünkön vagy a Ride Booker weboldalon. 

Miért használd a Ride Booker-t?

A Ride Booker lehetőséget ad Neked, hogy könnyedén megszervzed a céges utazásokat dolgozóid számára. Ez akár egy hasznos dolgozói juttatás is lehet és segíthet az ügyfeleknek is az irodátokba való látogatáskor.

A Ride Booker-rel lehetőséged nyílik:

• Utazásokat tervezni akár 15 napra előre;
• Foglalj utazást egyéb városban vagy országban;
• Adj meg több megállót egyetlen utazás során.

Továbbá egy felhasználóbarát havi jelentést is küldünk Neked a teljes havi használatról és költésről Bolt Business fiókodba.

Hogyan működik a Ride Booker?

A Bolt Business fiók adminisztrátorai hozzáférnek a Ride Booker felületéhez a Bolt Business Portálról vagy a Ride Booker weboldalról. Belépés után leadhatsz rendelést a következő lépésekben: 

1. Válaszd ki az Új fuvar lehetőséget a főoldalon és kövesd az utasításokat;
2. Add meg az utas adatait, beleértve a telefonszámot országkóddal;
3. Add meg a felvételi címet és az érkezési címet, valamint a további megállókat (ha van);
4. Tervezd be az utazást azonnal vagy egy megadott időpontra, vagy állítsd be rugalmas utazásként, melyet az utas aktiválhat a megadott napon az SMS-ben érkező linkkel;
5. Válaszd ki a jármű kategóriát (ez az adott városban elérhető kategóriák listájából választandó ki);
6. Kattints a Rendelés gombra.

Ha szükséges, bármikor díjmentesen lemondhatod a rendelést.

Bónusz tipp: Adj meg költség kódokat, hogy egyszerűen párosítani tudd az utazásokat a belső adminisztrációs költségekkel. Továbbá írhatsz üzenetet a sofőrnek is, amennyiben bármi fontos információ megosztása szükséges az utazással kapcsolatban.

Hogyan tudják az utasok felhasználni az utazást?

Mikor utazást foglalsz másoknak, SMS értesítést küldünk az utasnak az általad megadott telefonszámra. Ez az SMS tartalmazza az utazás adatait. Amennyiben rugalmas fuvart foglalsz, az SMS tartalmaz egy linket, amire kattintva az utas aktiválni tudja a megrendelést, amikor kényelmes neki.

Amint az utas megkezdi az utazást, láthatóvá válik számodra a várható érkezési időpont a felületen.

Időzített és rugalmas fuvar: mi a különbség?

A Ride Booker felületen rendelt jövőbeli utazások lehetnek időzítettek vagy rugalmasak. Az időzített fuvarok esetében adott időpontban és dátumon érkezik a sofőr, a rugalmas fuvarok ugyanakkor megadja a lehetőséget az utasnak, hogy a számára legmegfelelőbb időpontban rendelje meg az utazást (általad megadott dátumon).

Időzített fuvarok 

Az időzített fuvar esetén a sofőr a megadott dátumon az igényelt időpontban veszi fel az utast. Te adod meg az időpontot és a dátumot, valamint a címet. Ez különböző külső tényezőktől (időjárás, forgalom, elérhetőség) változhat, a leadott időzített rendelés nem feltétlenül jelent biztos érkezést!

A sofőr kiosztását követően SMS-ben értesítjük az utast az utazásról. Ez az SMS tartalmazza az utazás adatait, továbbá a sofőr nevét és a rendszámot.

Rugalmas fuvarok

A rugalmas fuvarok segítségével az utas bármikor felhasználhatja a rendelést – adott napon. Az utas a megadott dátumon az SMS-ben kapott linkre kattintva tudja aktiválni a rendelést — ez a link csak a megadott dátumon érvényes.

Azt fogod tapasztalni, hogy ez csökkenti a rendelések törlésének vagy új rendelések leadásának szükségességét, amennyiben módosulnak a tervek.

Utazások kezelése

A főoldalon válaszd ki a Jövőbeli fuvarok lehetőséget a foglalások megtekintéséhez, beleértve az időzített és a rugalmas fuvarokat. Itt ellenőrizheted:

• Mikor került leadásra a rendelés;
• Az utas nevét és telefonszámát;
• A sofőr adatait (miután a rendelés elfogadásra került). 

Lépj be a Bolt Business fiókodba, hogy megtekinthesd az összes korábbi utazást és számlát.

Regisztrálj a Bolt Business-re, hogy igénybe vedd a céges fuvarokat

A Ride Booker használatához csupán egy Bolt Business fiókra van szükséged. 

A Bolt Business segítségével hatékonyan kezelheted csapatod céges utazásait. Regisztráció után hozzáférésed nyílik a Ride Booker felülethez és a Bolt Business Portálhoz. Céges fiókodban megadhatod csapatod tagjait, létrehozhatsz csoportokat, szabályokat és különböző költési limiteket, valamint nyomon követheted csapatod használatát és a költéseket.

Regisztrálj a Bolt Business-re ma a céges utazások kezelésére!