Tutvu Bolti tööprofiiliga: sinu lahendus töösõitude kuluaruandluse automatiseerimiseks

June 30, 2022

Jaga
Use the Bolt Work Profile to automate your work ride expense reports

Töösõitude kuluaruannete käsitsi täitmine peab kaasaegses töökohas kaduma.

Mõtle vaid, kui palju aega sul kulub nende kuluaruannete täitmisele. Nüüd kujuta ette, kui palju tööd saaksid teha, kui sa ei peaks nendega tegelema. Siin tulebki appi Bolti tööprofiil.

Mis on Bolti tööprofiil?

Bolti tööprofiil on Bolti rakenduse tasuta funktsioon, mis muudab töösõitude kuluaruandluse lihtsaks. Nii saad sõita kontorisse, kliendikoosolekule või lennujaama 45 riigis ja rohkem kui 400 linnas, ilma et peaksid kuluaruandluse peale mõtlema.

Ühenda oma ettevõtte kuluhaldustarkvara tööprofiiliga ja kõik töösõitude kuluaruanded automatiseeritakse täielikult. Iga kord, kui teed Boltiga töösõite, laaditakse otse sinu ettevõtte kuluhaldustarkvarasse üles digitaalne sõidukviitung, mis on eeltäidetud ettevõtte ajakohaste andmetega. Ei mingit paberimajandust, kadunud kviitungeid ega kuluarvestusele raisatud aega.

Kui sinu ettevõte ei kasuta kuluhaldustarkvara, võib tööprofiil siiski sinu elu lihtsamaks muuta. Pärast igat töösõitu saadetakse sinu valitud e-posti aadressile raamatupidamise jaoks vajalik kviitung, mis hõlmab sinu ettevõtte andmeid, ja kõik kviitungid leiad ka igakuisest sõiduaruandest. Saad ise valida.

Kui töösõit saab läbi, saad ühe vajutusega oma isiklikule kontole lülitada. See on lihtsaim viis töö- ja erareiside eristamiseks.

 

Loo tööprofiil Bolti rakenduses.

Ära raiska kuluaruannete täitmisele enam ühtki minutit

Kui ühendad oma tööprofiili kuluhalduriga, automatiseeritakse kuluaruandlus kõigi töösõitude jaoks. Nii laaditakse iga Bolti töösõidu korral kviitung automaatselt üles sinu valitud kuluhaldustarkvarasse.

See muudab sinu tööelu veelgi lihtsamaks, sest kulud jõuavad õigesse kohta kohe, kui oled sõidu lõpetanud. Peale selle näed kõiki oma Bolti töösõite iga kuu saadetavas kokkuvõttes.

Bolti töösõitude aruannete haldamine tööprofiili kaudu pakub järgmisi eeliseid.

●     Säästab aega. Töötajad kulutavad vähem aega kuluaruannete täitmisele.

●     Suurendab täpsust. Kviitungid on eeltäidetud ajakohase ettevõtte teabega.

●     Muudab sinu ettevõtte keskkonnasõbralikumaks. Digitaalne kuluaruandlus kasutab palju vähem paberit ja kõik Bolti sõidud on Euroopas süsinikuneutraalsed.

Nüüd saad oma tööprofiili siduda juhtiva kuluhaldustarkvaraga Zoho Expense.

Kas oled valmis muutma oma kuluaruandluse tõhusamaks?

Kui leiad praegu paar minutit Bolti rakenduse allalaadimiseks ja tööprofiili loomiseks, säästad pikemas plaanis hulgaliselt tunde. Kõik tänu täiesti automaatsele kuluaruandlusele.

Kui oled Bolti rakenduse alla laadinud, seadista tööprofiil, vajutades menüüs valikut Töösõidud. Ära unusta enne igat töösõitu valida makseviisiks oma tööprofiil.

 

Kuidas oma ettevõtte kuluhaldustarkvara tööprofiiliga ühendada

Igaüks, kellel on Bolti rakendus ja tööprofiil, saab selle vaid mõne vajutusega oma ettevõtte kuluhaldustarkvaraga ühendada. Seda saab teha järgmiselt.

1.    Ava Bolti rakendus ja mine jaotisesse Töösõidud.

2.    Vajuta valikut Lisa kuluhaldur.

3.    Vali oma kuluhaldur ja järgi ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Kui soovid töösõite ja seotud kulusid suurema meeskonna jaoks tsentraliseerida, võib sulle paremini sobida meeskonnakonto – võrdle tööprofiili ja meeskonnakontot.

Jaga

Hiljutised postitused