Ride Booker: Fahrten für dein Team buchen

June 27, 2022

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Employee looking at their phone for the Ride Booker confirmation

Willst du Fahrten für dein Team, deine Kunden oder deine Kundschaft buchen? Dann brauchst du Ride Booker. 

Mit Ride Booker kannst du Fahrten noch am selben Tag oder bis zu 15 Tage im Voraus buchen – so kannst du die Fahrten deines Unternehmens besser verwalten.

Du kannst Ride Booker schon heute nutzen, indem du dich bei Bolt Business anmeldest. Und in diesem Artikel erfährst du, wie du das Beste daraus machst. 

Was ist Ride Booker?

Ride Booker ist ein praktisches Tool, um Fahrten für deine Mitarbeiter oder Personen außerhalb deines Unternehmens zu buchen – entweder sofort oder im Voraus. 

Du triffst die Reisevorbereitungen und wählst einen Fahrzeugtyp, der zu deinem Budget passt – Economy, Premium oder viele mehr (je nach Land und Verfügbarkeit). Dein Fahrgast erhält dann eine SMS mit den Reisedetails – er braucht nicht einmal die Bolt-App, um zu fahren.

Du kannst per monatlicher Rechnung oder automatischer Kartenzahlung bezahlen. So sparst du Verwaltungszeit und befreist dein Team vom lästigen Ausfüllen von Spesenabrechnungen. 

Um Fahrten buchen zu können, benötigst du ein Bolt Business Team-Konto. Sobald du dich angemeldet hast, kannst du Ride Booker in deinem Dashboard oder über die Ride Booker-Webseite nutzen. 

Warum Ride Booker?

Ride Booker gibt dir die Möglichkeit, wichtige Fahrten für andere Leute zu organisieren. Das ist ein netter Bonus für deine Mitarbeiter und kann dazu beitragen, deine Kunden zu beeindrucken, wenn sie dein Büro besuchen. 

Mit Ride Booker kannst du: 

  • Fahrten bis zu 15 Tage im Voraus planen
  • Fahrten in anderen Städten und Ländern buchen
  • Mehrere Haltestellen auf einer einzigen Fahrt festlegen

Außerdem erhältst du einen übersichtlichen Bericht über alle Fahrten, die du mit deinem Bolt Business-Konto unternommen hast. 

Wie man Ride Booker benutzt

Administratoren eines Bolt Business-Kontos können auf Ride Booker über das Bolt Business-Dashboard oder die Ride Booker-Webseite zugreifen. Sobald du dich eingeloggt hast, kannst du eine Fahrt buchen, indem du diese Schritte befolgst: 

  1. Wähle neue Fahrt und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm
  2. Gib die Daten des Fahrgastes ein, einschließlich einer Telefonnummer mit Ländervorwahl
  3. Gib die Abholadresse und das Ziel ein, oder füge mehrere Haltestellen hinzu
  4. Du kannst die Fahrt für eine bestimmte Stunde planen oder eine flexible Buchung vornehmen, die der Fahrgast zu einem beliebigen Zeitpunkt am angegebenen Datum aktivieren kann
  5. Wähle einen Fahrzeugtyp (diese Liste ändert sich je nach Stadt)
  6. Klicke auf Bolt bestellen

Bei Bedarf kannst du die Bestellung jederzeit stornieren, ohne irgendwelche Gebühren zu zahlen.

Bonustipp: Füge eine Kostenstelle hinzu, um den Abgleich zwischen Fahrten und internen Kosten zu erleichtern. Und schreibe eine Nachricht für den Fahrer, wenn du denkst, dass er etwas über die Fahrt wissen sollte.

Fahrgäste über die Fahrt informieren

Wenn du eine Fahrt für jemanden buchst, schicken wir ihm eine SMS. Diese SMS enthält alle Details zur Fahrt. Wenn es sich um eine flexible Fahrt handelt, enthält die SMS einen Link, den der Fahrgast antippen muss, wenn er die Fahrt aktivieren möchte. 

Sobald der Fahrgast auf dem Weg ist, kannst du seine voraussichtliche Ankunftszeit sehen. 

Flexible und planmäßige Fahrten: Was ist der Unterschied?

Die Fahrten, die du über Ride Booker buchst, können entweder flexibel oder planmäßig sein. Planmäßige Fahrten kommen zu einer bestimmten Zeit an, während bei einer flexiblen Fahrt der Fahrgast die Abholzeit selbst bestimmen kann.

Flexible Fahrten

Eine flexible Fahrt ermöglicht es den Fahrgästen, zu jeder beliebigen Zeit an einem ausgewählten Tag zu fahren. Die Fahrgäste können die Fahrt jederzeit am ausgewählten Tag aktivieren, indem sie auf einen Link in einer SMS tippen – dieser Link funktioniert nur am Tag der Fahrt. 

Geplante Fahrten

Wenn du eine planmäßige Fahrt buchst, muss der Fahrgast zu einer bestimmten Zeit am Abholort sein. Du legst das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Fahrt fest. Sobald wir einen Fahrer oder eine Fahrerin gefunden haben, wird eine SMS an den Fahrgast geschickt. Diese SMS enthält alle Details zur Fahrt, und du kannst den Fahrer anhand des Fahrzeugmodells und des Kennzeichens identifizieren. 

Verwaltung deiner Fahrten

Wähle „Zukünftige Fahrten“ im Menü, um alle deine gebuchten Fahrten zu sehen, einschließlich flexibler und planmäßiger Fahrten. Von hier aus kannst du überprüfen:

  • Wann die Buchung erstellt wurde
  • Den Namen und die Telefonnummer des Fahrers
  • Die Daten des Fahrers (nachdem sie mit der Fahrt abgeglichen wurden). 

Logge dich in dein Bolt Business Dashboard ein, um alle bisherigen Fahrten und Rechnungen zu sehen.

Melde dich bei Bolt Business an, um Fahrten zu planen

Um Ride Booker zu nutzen, brauchst du ein Bolt Business-Konto. 

Bolt Business macht es einfacher, die Fahrten deines Teams zu verwalten. Sobald du dich angemeldet hast, erhältst du Zugang zu Ride Booker und dem Bolt Business Dashboard. In deinem Dashboard kannst du dein Team hinzufügen, Ausgabenlimits festlegen und alle Fahrten deines Teams verfolgen. 

Melde dich noch heute bei Bolt Business an, um Fahrten für dein Team zu planen.

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